固定資產管理系統(tǒng)

固定資產管理系統(tǒng)
隨著中國經濟改革的不斷發(fā)展，政府機關和企業(yè)為了加強固定資產管理，提高固定資產的使用效益，建立健全各項管理制度，合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產，保障固定資產的安全和完整。各部門固定資產的管理和使用應堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。
我們開發(fā)的這一套固定資產管理系統(tǒng)就是為了達到這個目的。通過我們的這一套系統(tǒng)，平時的資產管理，統(tǒng)計，更新等都是按照自然流程合理地進行，管理者只需要提供少量的原始信息系統(tǒng)就能自動進行管理，大大簡化了不必要的勞動，真正做到無紙化管理！
目前條碼識別技術已經在零售、物流、制造等行業(yè)得到廣泛應用，并且隨著條碼識別技術在資產管理中應用的不斷深入，其帶來的良好經濟效益和管理效益已經開始顯現(xiàn)，尤其是在大型集團公司的管理工作中，這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、信息可靠準確。企業(yè)可以自行設定條碼規(guī)則，在信息系統(tǒng)中，每件固定資產都自動生成唯一條碼標簽，使分布在不同地點的固定資產都能在統(tǒng)一的管理下，告別過去管理混亂的局面。
二、數據輸入速度快。采用專業(yè)的條碼識別設備，在工作現(xiàn)場對固定資產進行數據采集和錄入，提升工作效率。
三、提高資產管理效率，降低管理成本。條碼技術，改變了以往年終盤點、統(tǒng)計固定資產情況的工作方式。管理人員可隨時查詢固定資產現(xiàn)狀，掌握固定資產的使用和折舊情況，提高了公司管理部門效率，避免重復購買而造成的浪費，并減少人力成本。
四、增強總公司對分公司的管理效率。條碼識別技術結合信息系統(tǒng)使總公司快速及時了解分公司的資產管理狀況，并使高層管理人員對公司資產有整體把握。
一、拓為固定資產管理系統(tǒng)特點：
拓為固定資產管理系統(tǒng)采用了定位于大型企業(yè)分支機構常規(guī)需求的條形碼技術，能夠采用C/S和B/S兩種結構設計。
主要思路為通過資產編號條碼化賦予每件資產唯一的資產標簽，固定資產信息通過企業(yè)信息系統(tǒng)及時匯總到總部管理部門，以實現(xiàn)對固定資產實物從購進——使用——報廢的整個資產生命周期的全環(huán)節(jié)跟蹤管理，解決資產管理工作中帳、卡、物不符的現(xiàn)象。
此舉提高了資產盤點的準確性和及時性，降低資產管理的工作強度和難度。
(1)、C/S和B/S兩種架構，可以基于Internet，系統(tǒng)操作、維護、升級簡單。
(2)、簡潔、清新易用的操作界面。
(3)、強大的操作平臺。多人分權限協(xié)同操作，分工明確，工作效率高。
(4)、有條不紊。日程安排，短消息，提醒，便箋，工作日志等事務輕松管理。
(5)、集中管理?？山⒍嗉壗M織結構，對總公司及下屬子公司所有固定資產資料統(tǒng)一管理。
(6)、一目了然。組織結構圖清晰展示整個企業(yè)的固定資產信息。
(7)、萬能查詢。用戶可以任意組合查詢條件。
(8)、強大的報表功能，用戶可自由定制報表。
(9)、強大的統(tǒng)計圖功能，用戶可自由定制統(tǒng)計圖。
(10)、安全性高。整個系統(tǒng)采用多級權限驗證，密碼采用不可逆的MD5算法。
(11)、面向客戶的模塊化設計，系統(tǒng)擴展性強。
二、應用本系統(tǒng)能達到的管理目標
1、防止固定資產的流失
為防止和減少資產流失的情況出現(xiàn)，應及時采取如下措施：
第一，要提高對固定資產的認識，必須使每個人都認識到加強固定資產管理的重要意義。固定資產是一個企業(yè)、社會、賴以生存和發(fā)展的根基，必須全員關心、重視固定資產，并且要加強對固定資產管理部門、管理者對監(jiān)督。固定資產管理者認真貫徹執(zhí)行國家的有關法律、法規(guī)制度、固定資產管理辦法，合法經營，防止片面追求部門及個人的利益，損害國家的權益。
第二，要加強固定資產管理制度建設。在原有基礎上加大力度，建立固定資產增加、使用、減少、再生產等一系列權限與責任，促使經營者業(yè)績與收入掛鉤，落實經營者對固定資產的權限與責任，促使經營者對確保固定資產保值、增值全面負責，確保固定資產保值、增值。
第三，要建立內部固定資產管理制度，嚴格執(zhí)行固定資產保管、使用制度，做好對各項固定資產的購置、入庫、保管和領用工作。定期對固定資產進行清查，要建立完善損失賠償制度，對固定資產造成損失、浪費的要追究責任，屬于個人責任事故的應由責任人給予經濟賠償；對造成巨大損失和浪費情節(jié)嚴重的，要依法追究領導和責任人的行政和法津責任；對于因決策失誤、管理不善瀆職和貪污腐敗等不法行為造成的損失浪費，要依法追究其經濟責任和法津責任。
2、降低固定資產管理成本
1>.降低單位的固定資產盤點費用
以某金融銀行為例，該銀行至少在每年年末進行一次定期固定資產盤點，范圍包括總行、分行以及分行所轄的支行、分理處、儲蓄所的全部固定資產，在以往手工方式下，要進行實物清點、賬務核對、編制報表等工作，平均每個分行要安排30人花費1個月的時間才能完成該項工作，以每人每月2000元計，共需支出約522萬元。使用固定資產管理系統(tǒng)后，每個分行只需安排30人花3天時間清點固定資產實物，而賬務核對、編制報表工作由計算機自動完成，加上系統(tǒng)維護（每行1萬/年）費用，每年支出約162萬元。使用前后相比，每年至少可節(jié)約360萬元。
2>.實現(xiàn)企業(yè)的合理固定資產庫存
系統(tǒng)實現(xiàn)實物庫存的跟蹤功能，系統(tǒng)中設置了庫存報警系統(tǒng)，當某一物品的數量低于所設的庫存下限或高于所設的庫存上限時，系統(tǒng)會自動報警，提醒管理人員注意。因此在采購固定資產時，由于能事先了解到現(xiàn)有庫存情況，需要及時采購，不需購買等情況十分清楚，不會再出現(xiàn)重復購買或購買數量不足等情況，減少了差錯率。提高固定資產盤點效率.
以銀行為例：
1. 未使用本系統(tǒng)時，完成固定資產盤點工作5個人至少需要約30天；
2. 使用本系統(tǒng)后，完成固定資產盤點工作1個人工作只需要約3天；
銀行至少在每年年末進行一次定期固定資產盤點，范圍包括總行和86個分行以及分行所轄的支行、分理處、儲蓄所的全部固定資產，在以往手工方式下，要進行固定資產實物清點、賬務核對、編制報表等工作，平均每個分行要安排30人花費1個月的時間才能完成該項工作，使用拓為固定資產管理系統(tǒng)以后，我們主要采用條碼技術，結合條碼閱讀器可以輕松快速的實現(xiàn)固定資產盤點，并自動生成各種報表，從而大大的提高了固定資產盤點的效益，以前5個人至少30天的固定資產盤點工作現(xiàn)在只要1個人花三天的時間就可以完成。
通過拓為固定資產管理系統(tǒng)使固定資產盤點做好省時省力，大大提高工作效率。
3、固定資產的設備保養(yǎng)、維修和檢測
企業(yè)因為設備何時要保養(yǎng)、何時要檢測、何時要維修？維修是否過了保修期？維修單位是誰、生產商是誰？聯(lián)系方式？等等問題所困擾。
拓為固定資產管理系統(tǒng)根據不同的設備特性在系統(tǒng)內部進行維修、檢修、保養(yǎng)周期性的設置，同時結合系統(tǒng)的提醒功能，這樣您就可以從上述問題中解放出來，降低設備帶病運轉幾率，避免人為減少設備的使用壽命以及在運行過程中發(fā)生的突發(fā)事件導致直接和間接的經濟損失；在設備維護時能及時準確的調出資料，查明該設備的維修情況，確認其是否還在保修期內，避免發(fā)生設備在維修期內但卻支付維修金的情況，以減少不必要的開支；根據系統(tǒng)內部提供的維修檔案，清晰呈現(xiàn)該固定資產的運行使用狀況，為再次購買同類固定資產產品提供精準的性價比。
企業(yè)通過拓為固定資產管理系統(tǒng)對設備的保養(yǎng)、檢測和維修實時管理，使企業(yè)設備正常運轉，從而提高工作績效。
4、做到固定資產管理的帳卡物相符
在固定資產管理過程中，帳卡物三者相符是最基本的原則。
但固定資產管理中經常出現(xiàn)的實物與帳目不符的情況，這是很多大中型企業(yè)在固定資產管理過程中經常碰到的很棘手的難點。
主要困難出在一下幾點：
1>. 資產購入財務只有賬面紀錄；
2>. 固定資產卡片紀錄不詳細，導致固定資產管理難度增加；
3>. 人工手動固定資產盤點易出錯；
4>. 手工對帳會因為疲勞等方面因素出現(xiàn)錯誤，產生較大偏差。這就需要有個完整成熟的固定資產管理流程來對企業(yè)的固定資產進行有效的監(jiān)管。
拓為固定資產條碼管理系統(tǒng)能把每個固定資產從購入到報廢做十分詳細、準確的紀錄，并賦予其唯一的識別條形碼，對實物使用進行全程的跟蹤管理；
在固定資產盤點時，系統(tǒng)使用先進的閱讀器進行掃描，對錯盤、漏盤、重盤的現(xiàn)象發(fā)出警報，避免錯誤的固定資產盤點；
系統(tǒng)能自定義多種數據接口，靈活地與企業(yè)原有的財務軟件進行對帳，從實物角度和財務帳相比對，兩相對應，從真正意義上做到帳卡物相符。
三、拓為固定資產管理系統(tǒng)的功能菜單
子系統(tǒng) 模塊 功能
資產采購 供應商管理 供應商分類
供應商信息
采購管理 采購申請
采購計劃
比質比價
合同紀錄
資產驗收
資產運營 資產檔案 資產卡片
資產臺賬
資產折舊計算
資產檔案
資產變動 資產內部調撥單
資產調撥單
資產狀態(tài)變更
資產盤點 資產盤點清查表
資產盤點分析
資產報廢 資產報廢預測
資產報廢申請
資產報廢處理
資產維護 維護管理 報修登記
報修確認
待修設備列表
維修完成
維修費用結算
故障查詢
故障類別定義
故障原因定義
故障影響定義
維護統(tǒng)計 故障分析
備件使用頻率分析
維修費用年度統(tǒng)計
備件管理 備件管理 備件分類
備件品種
倉庫目錄
備件入庫
備件出庫
庫存明細賬
入庫明細帳
出庫明細帳
系統(tǒng)管理 基礎管理 資產類別
組織結構
地理區(qū)域
國家與省市
設備類型
設備技術水平
系統(tǒng)管理 崗位類別
崗位定義
操作員授權
系統(tǒng)日志
常用短語
四、拓為固定資產管理系統(tǒng)的運行與應用環(huán)境
1、系統(tǒng)運行網絡結構
系統(tǒng)采用C/S和B/S兩種技術體系，支持公司本部與不同地點基層單位之間通過Internet或DDN專線連接。
2、軟件環(huán)境
服務器操作系統(tǒng)：Windows 2000 Server（客戶自備）；
應用服務器： TOMCAT 4.1.24（系統(tǒng)自帶）；
WEB服務器：TOMCAT4.1.24（系統(tǒng)自帶）；
數據庫：Microsoft SQL Server 2000等（客戶自備）；
客戶機：Windows98/2000/XP中文版，IE6.0以上版本（客戶自備）；
3、硬件配置最低要求
服務器：P4 2GHz，512M DDR RAM，80G硬盤，100/1000網卡（客戶自備）
客戶機配置：CPU >=500MHz，128M RAM， 128k以上網絡帶寬